Maximieren Sie die Nutzung von Microsoft Copilot: Enablement-Workshops für effizientes Onboarding und Anwendung

Immer mehr Unternehmen erwerben Microsoft Copilot-Lizenzen. Um die Lizenzen und den damit einhergehenden KI-basierten Unterstützungsmöglichkeiten der Mitarbeitenden innerhalb des Unternehmens bestmöglich zu nutzen, können Enablement-Workshops bezüglich der allgemeinen Copilot-Funktionalitäten sowie Prompt Engineering durchgeführt werden. Dies ermöglicht einen effizienten Rollout der Lizenzen und gewährleistet die optimale Nutzung der neuen Möglichkeiten.

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Copilot-Learning Journey

1. Workshop 1 – Copilot Onboarding

Ziel dieses Workshops ist es, den Teilnehmenden einen fundierten Einblick in die Grundlagen des Microsoft Copilot zu bieten. Die Inhalte des Workshops umfassen eine detaillierte Vorstellung der verschiedenen Komponenten des Copilot-Systems, eine Einführung in die Integration und Zusammenarbeit mit dem Microsoft Graph sowie eine kritische Auseinandersetzung mit den potenziellen Risiken des Copilot-Einsatzes. Abgerundet wird der Workshop durch eine Live-Demo, in der die Funktionsweise und Anwendungsmöglichkeiten des Copilots anhand anschaulicher Beispiele demonstriert werden.

• Dauer: 2 Stunden
• Teilnehmer: max. 20 Personen
•  Inhalte: 
• Überblick Microsoft Copilot (30 Minuten): Überblick über die Bestandteile und Funktionen des Copilots, Integration mit dem Microsoft Graph, Diskussion der potenziellen Risiken bei der Nutzung des Copilots
• Live-Demo (90 Minuten): Anschauliche Demonstration der Copilot-Funktionen anhand prägnanter Beispiele

Das Ergebnis ist ein schneller und effektiver Einstieg in die Copilot-Technologie, ein Verständnis der Integration und des Zusammenspiels mit Microsoft Graph, sowie ein Bewusstsein für den verantwortungsvollen Einsatz des Copiloten.

• Workshop 2 – Copilot Prompting

Dieser vertiefende Workshop richtet sich an Teilnehmende, die ihre Kenntnisse im Umgang mit dem Copilot weiter ausbauen möchten. Im Fokus stehen dabei die Theorie und Best Practices im Bereich Prompting. Die Teilnehmenden erhalten wertvolle Einblicke in effektive Strategien zur Interaktion mit dem Copilot und lernen, wie sie die Technologie gezielt für ihre Bedürfnisse einsetzen können.

Ein wesentlicher Bestandteil des Workshops ist das praktische Arbeiten mit dem Copilot, bei dem die Teilnehmenden durch Übungen und Praxisbeispiele ihre Fähigkeiten im Umgang mit der Technologie erweitern und festigen können.

• Dauer: 4 Stunden
• Teilnehmer: max. 10 Personen
• Inhalte:
• Theoretische Grundlagen (60 Minuten): Vermittlung von Theorie und Best Practices im Bereich Prompting
• Praktische Anwendung (180 Minuten):  Übungen und Praxisbeispiele zur eigenen Nutzung des Copilots, Erarbeitung individueller Prompting-Strategien

Das Ergebnis beinhaltet eine Vertiefung des Verständnisses für effektive Prompting-Techniken. Des Weiteren umfasst es die direkte Anwendung des Gelernten in praxisnahen Übungen sowie die Förderung der Selbstständigkeit im Umgang mit dem Copilot.

• Workshop 3 – Copilot in der eigenen Unternehmenspraxis

Dieser Workshop richtet sich an Teilnehmende, die ihren Arbeitsalltag mit dem Copilot effizienter gestalten wollen und dafür eigene Anwendungsmöglichkeiten identifizieren und im eigenen Aufgabenbereich umsetzen wollen.

Ein wesentlicher Bestandteil des Workshops sind praxisorientiertes Wissen über den Copilot in einer Applikation der Wahl, praktische Erfahrungen in der Nutzung des Copilots zur Automatisierung von Tätigkeiten und die Umsetzung eigener Use Cases.

• Dauer: 2 Tage
• Teilnehmer: max. 10 Personen
• Inhalte:
• Tech Setup & Copilot Zugänge für das gebuchte Team
• Gemeinsame Sammlung von mühsamen Tätigkeiten in den Office Applikationen, die wiederkehrend vorkommen
• Nachbauen von potenziellen Use Cases in den einzelnen Applikationen
• Selbstbauen innerhalb von ausgewählten Applikationen (Outlook, Word, Excel. PowerPoint) inkl. Feedback und Problembehandlung
• Praktische Anwendung:  Übungen und Praxisbeispiele zur eigenen Nutzung des Copilots, Erarbeitung individueller Prompting-Strategien
• Übergreifender Einsatz des Copilots unter genauer Anleitung
• Umsetzung von eigenen Use Case Beispielen basierend auf den zuvor identifizierten Problemen
• Challenge den ersten eigenen Copilot-Use Case zu bauen und umzusetzen (Guidance & Unterstützung durch das Trainer Team)

Das Ergebnis umfasst identifizierte Anwendungen des Copilots und praxisorientiertes Wissen über den Einsatz des Co-Plots in einer Applikation der Wahl. Es beinhaltet außerdem praktische Erfahrungen in der Nutzung des Copilots zur Automatisierung von Tätigkeiten sowie Erfahrung in der Anwendung des Copilots für eigene Anwendungsfälle und Tätigkeiten.

Die Workshops werden von praxiserfahrenen Fachleuten durchgeführt und sind darauf ausgerichtet, den Teilnehmenden ein ausgewogenes Maß an theoretischem Wissen und praktischer Erfahrung zu bieten. Durch die flexible Anzahl an Durchführungen gewährleisten wir eine optimale Anpassung an die Bedürfnisse und Zeitpläne der Zielgruppe.  Die Workshops erfolgen in Zusammenarbeit mit dem AI & Data Team von EY Österreich.

Wichtig: Das Unternehmen stellt Microsoft Copilot Lizenzen für alle Teilnehmenden zur Verfügung (relevant für Workshop 2 und 3).

Interessenten, die von den umfassenden Möglichkeiten der Microsoft Copilot-Technologie profitieren möchten, können sich für die oben beschriebenen Enablement-Workshops registrieren. Diese Workshops sind speziell darauf ausgelegt, den Teilnehmenden einen effizienten Einstieg sowie eine Vertiefung ihres Wissens in die Nutzung von Microsoft Copilot zu ermöglichen.

Für mehr Information zu dieser innovativen Lernreise registrieren Sie sich bitte hier:

Nutzen Sie diese Chance, um die Produktivität in Ihrem Arbeitsalltag durch den gezielten Einsatz von Microsoft Copilot zu maximieren. Die ersten drei registrierten Unternehmen erhalten einen exklusiven Rabatt auf die Workshop-Fee in der Höhe von 10%.

Weiterbildungstipp:

Die Workshops werden von unserem Inhouse-Bereich durchgeführt und erfolgen in Zusammenarbeit mit dem AI & Data Team von EY Österreich.