Controlling neu definiert: B&R International setzt auf Transformation und Technologie

Beim diesjährigen Controllertag unter dem Motto „From Talking to Walking! Gemeinsam das Controlling von morgen gestalten“ legt Michael Kalatschan, CFO von B&R Industrial Automation, den Fokus auf die konkrete Umsetzung der Controlling-Ziele.

Controller Institut: From Talking to Walking! Gemeinsam das Controlling von morgen gestalten lautet das Motto des diesjährigen Controllertag. Was meinen Sie: Reicht das Erzählte oder zählt das Erreichte? Worauf soll das Controlling fokussieren?

Michael Kalatschan: Die Zielsetzung des Controlling, Entscheidungsunterstützung durch Analytical Insights zu leisten, Nahe am Business zu sein und Digitalisierung zur Effizienzsteigerung einzusetzen sind seit Jahren bekannt. Die tatsächliche Umsetzung bereitet durch nach wie vor manuellen Aufwand, zu entwickelnde Skills im Bereich des Business Partnering (Kommunikation etc.) sowie offene Organisationsentwicklungsthemen (sind die Rollen klar definiert und richtig besetzt) Probleme.

Controller Institut: Erfüllt das Controlling Ihre Anforderungen bzw. die Anforderungen des Unternehmens? Was gelingt aus Ihrer Sicht besonders gut? Warum gelingt dies oft nicht?

Michael Kalatschan: Der Schlüssel für mich ist zum einen die Erwartungen an die einzelnen Rollen (zB Business Partner, Data Analyst) klar definiert zu haben und dann durch effiziente Systeme und Prozesse Zeit für die Entscheidungsunterstützung zu schaffen. Nähe zum Business, Business Mindset sowie starke Kommunikationsfähigkeit sind bei der Entscheidungsunterstützung bzw. beim Business Partnering zentral.
weniger gut: Wie erwähnt sind häufig die Prozesse und Tätigkeiten noch manuell weshalb der Transformation eine hohe Bedeutung zukommt. Bei B&R sind wir gerade in einem Transformationsprozess wo wir alle Finanzprozesse (record to report, plan to deliver etc.) inkl. der Stammdaten auf neue Beine stellen. Das soll die Basis für schlankere Prozesse und Entscheidungsunterstützung schaffen.

Controller Institut: Was erwarten Sie als CFO von B&R Industrial Automation vom Controlling? Was können Sie als CFO beitragen, um die Controlling-Performance zu steigern?
Business Verständnis,

Michael Kalatschan: Meine Erwartung ist einen Mehrwert für das Business bei Entscheidungen zu liefern und die Planungs-, Reporting- sowie Analyseprozesse sowie -systeme kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mein Beitrag als CFO ist es, ein klares Zielbild für das Controlling zu haben welches mit den Stakeholdern abgestimmt ist und die Entwicklung dahin kontinuierlich zu fördern und einzufordern.

Controller Institut: Was muss aus Ihrer Sicht das Controlling von morgen leisten? Welche Effizienzgewinne sind beispielsweise durch Digitalisierung oder Generative AI im Controlling möglich?
Unterschiedliche Rollen im Controlling: Front-end (BP), Data Analyst,…

Michael Kalatschan: Das Controlling muss forward looking statements leisten können und nicht nur die Vergangenheit verstehen. Effizienzgewinne durch Digitalisierung und Generative AI sind müssen zum Tagesgeschäft werden, denn ansonsten kann das Controlling die stetig steigenden Anforderungen nicht erfüllen. Dafür sind die Rollen klar zu definieren und richtig zu besetzen.

Besuchen Sie uns am Controllertag 2024 und lernen Sie Best Practices u.a. aus folgenden Unternehmen kennen: Kärcher | Coca-Cola | Österreichische Post | AGRANA | Wienerberger | Vienna Insurance Group | B&R Industrial Automation | VERBUND | Hutchison Drei | AVL List | Salzburger Aluminium Group.