Wir feiern zwei Jahre Community of Practice „KI in Controlling & Finance“
Vor zwei Jahren startete unsere Community of Practice „Künstliche Intelligenz in Controlling & Finance“ mit einer Idee: Menschen zusammenzubringen, die KI nicht nur verstehen, sondern in der Praxis gestalten wollen. Heute ist daraus ein Netzwerk entstanden, in dem Erfahrungen geteilt, Wissen weitergegeben und gemeinsam neue Wege gegangen werden.
Zum zweijährigen Jubiläum haben wir mit Sebastian Baldinger gesprochen, der die Community gemeinsam mit Karin Wegenstein, Christian Rezek und Clemens Nachbauer begleitet. Dabei erzählt er, wie alles angefangen hat, welche Momente ihn besonders überrascht haben und warum gerade der ehrliche Austausch heute wertvoller ist denn je.
Ein persönlicher Rückblick auf zwei intensive Jahre und ein Ausblick auf die Zukunft der Community.
BEVOR WIR IN DIE COMMUNITY EINTAUCHEN: WER BIST DU UND WELCHE ROLLE ÜBERNIMMST DU IN DER COMMUNITY OF PRATICE?
Als geschulter Philosoph bin ich von Natur aus ein Denker-Typ, der sich gerne mit größeren Zusammenhängen beschäftigt, um neue Strategien und Konzepte zu entwickeln. Aber nicht für die Schublade! Was mich antreibt, ist die gute Idee in Action – also die Frage, wie wir in einer komplexen Welt Orientierung gewinnen, handlungsfähig bleiben und daraus echter Mehrwert entstehen kann. Genau deshalb begeistert mich auch das Thema Künstliche Intelligenz. Und unser innovatives Community-Format!
Als Community Lead gestalte ich gemeinsam mit meinen Co-Leads die inhaltliche, methodische und organisatorische Reise durch den Dschungel der Künstlichen Intelligenz – mit besonderem Augenmerk auf die Bedarfe der Controlling- und Finance-Community. Wir bringen spannende Themen und Expert:innen zusammen und entwickeln abwechslungsreiche Formate, damit unsere Mitglieder von einem offenen und praxisnahen Erfahrungsaustausch profitieren.
Hervorzuheben ist dabei, dass neues Wissen und Know-how bei uns nicht primär mit theoretischer Brille vermittelt werden, sondern durch echte Aha-Momente aus der Praxis für die Praxis in der Community entstehen.
AUS WELCHEM GEDANKEN HERAUS IST DIE COMMUNITY URSPRÜNGLICH ENTSTANDEN?
Der entscheidende Gedanke war, dass es für die großen Themen, die uns alle betreffen, ein flexibles Format braucht, das echtes und ehrlich geteiltes Erfahrungswissen aus allen Ecken der Unternehmenslandschaft zugänglich macht und Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg fördert.
Im Rahmen eines internen Strategieprojekts befanden wir uns gerade mitten in der Entwicklung dieses Formats. Dann wurde ChatGPT veröffentlicht. Damit war klar, wo unser Konzept in Aktion treten soll. Viele Unternehmen sahen sich plötzlich mit denselben Herausforderungen konfrontiert: Was ist KI eigentlich? Was kann sie wirklich? Wo liegen die relevanten Anwendungsfälle? Wie entsteht durch KI echter Mehrwert? Welche Risiken sind zu beachten? Welche Technologien und Lösungen sind tragfähig? Und vor allem: Wie gelingt der Schritt vom Experiment in die Praxis und in die Organisation?
Im Juni 2024 war die Zeit dann reif für den Start der Community mit einem großartigen Kick-off bei A1 Telekom Austria. Besonders wichtig war uns dabei, von Anfang an Raum für einen ehrlichen Austausch zu schaffen. Denn gerade auch Erfahrungen, die nicht ganz nach Plan verlaufen sind, haben oft einen enormen Lernwert. Warum sollten wir alle dieselben Rückschläge einstecken, dieselben Irrwege gehen und jede Erkenntnis selbst durchleben, wenn uns die Community die Möglichkeit bietet, gemeinsam das Laufen zu lernen? Indem wir seit mittlerweile zwei Jahren unsere Erfahrungen teilen, beschleunigen wir Lernprozesse und vermeiden manche Umwege. So entsteht ein kollektiver Wissensvorsprung, von dem am Ende alle profitieren.
KI hat uns in die Zukunft gebeamt – Schritt halten können wir nur mit einer uralten Kulturtechnik: dem Erfahrungsaustausch am virtuellen Lagerfeuer. – Sebastian Baldinger
WAS WAREN FÜR DICH PERSÖNLICH DIE GRÖßTEN HIGHLIGHTS UND GAB ES ETWAS, DAS DICH BESONDERS ÜBERRASCHT HAT?
Erstens die enorme fachliche Bandbreite. Wir haben in den letzten zwei Jahren unglaublich spannende Einblicke erhalten – von rechtlichen Rahmenbedingungen wie EU AI Act und DSGVO über Fragen der Security, Datenhoheit und Governance bis hin zu Strategien für Akzeptanz, Befähigung und Kompetenzaufbau in Unternehmen. Gleichzeitig wurden sehr konkrete Lösungen und Anwendungsfälle vorgestellt, von KI-Plattformen und Chatlösungen mit Unternehmensrichtlinien und ERP-Daten bis hin zu Advanced Analytics und Anomaly Detection – sowohl Eigenentwicklungen als auch Standardlösungen.
Zweitens begeistert mich bis heute die Vielfalt der Unternehmen in der laufend wachsenden Community. Hier kommen Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen zusammen, teilweise sogar direkte Mitbewerber am selben Markt. Gerade dadurch wird sichtbar, wie unterschiedlich Unternehmen mit ähnlichen Herausforderungen umgehen – und was mit unterschiedlichen Ressourcen, Voraussetzungen und Budgets alles möglich ist.
Und drittens fasziniert mich die enorme Reifung der Diskussionen innerhalb von nur zwei Jahren. Als wir gestartet sind, ging es vor allem um das Experimentieren – also darum, mögliche Use Cases zu identifizieren und erste Pilotprojekte zu diskutieren. Inzwischen sprechen wir längst über KI-Strategien, Business Case Logiken und Governance-Strukturen. Gleichzeitig merken wir, dass die Diskussion aktuell noch eine Ebene höher rückt: Wie wird KI Rollenbilder und Prozesse verändern? Welche Auswirkungen wird sie auf die Organisation und Arbeitswelt von morgen haben? Und wie werden Unternehmen künftig möglicherweise von Grund auf rund um KI neu gedacht und gestaltet?
Trotz dieser Zukunftsperspektiven braucht es nach wie vor den Spagat zwischen dem Blick nach vorne und dem soliden Aufbau von Systemen, Kompetenzen und Akzeptanz in der Breite. Denn so faszinierend die Zukunftsfragen sind – viele Unternehmen stehen auch heute noch vor der Aufgabe, die Grundlagen für einen nachhaltigen KI-Einsatz zu schaffen. Das wird auch noch einige Zeit so bleiben.
UND ZUM ABSCHLUSS: WIE ENTSTEHEN BEI EUCH DIE THEMENSCHWERPUNKTE UND WAS STEHT ALS NÄCHSTES AN?
Die Gestaltung der Community Journey ist bewusst agil angelegt. Unsere Themenschwerpunkte werden nicht Monate im Voraus festgelegt, sondern entstehen laufend aus den aktuellen Herausforderungen, Erfahrungen und Fragestellungen unserer Mitglieder sowie entlang der Entwicklungen am Markt. Unsere Aufgabe als Community Leads ist es, diese Impulse aufzugreifen, miteinander zu verknüpfen und daraus ein Programm zu gestalten, das fachlich relevant bleibt und gleichzeitig konkrete Mehrwerte für die Praxis liefert.
Jedes unserer vierteljährlichen Präsenzmeetings wird von einem anderen Mitgliedsunternehmen gehostet. Dadurch erhalten wir laufend privilegierte Einblicke in die KI-Agenda unterschiedlicher Unternehmen und gehen auf Tuchfühlung mit ihren Herausforderungen und Lösungsansätzen. Diese Gastgeberperspektive kombinieren wir mit thematisch passenden Praxisberichten aus der Community, Updates zu neuen Entwicklungen am Markt, kurzen Wissensimpulsen und ausgewählten Expert:innenvorträgen.
So entsteht ein Programm, das nahe an den Bedürfnissen unserer Mitglieder bleibt, gleichzeitig immer wieder neue Perspektiven eröffnet und auch so getaktet ist, dass man gut am Ball bleiben kann, selbst wenn der berufliche Alltag und dichte Kalender herausfordernd sind. Gerade im KI-Umfeld ist das besonders wichtig, weil sich Technologien, Anwendungsfelder und Rahmenbedingungen so schnell weiterentwickeln.
INTERVIEWPARTNER
Sebastian Baldinger
Controller Institut GmbH | Community Lead
Vom letzten Austausch zum nächsten Impuls
Wie lebendig der Austausch in der Community ist, zeigte sich auch beim letzten Treffen am 18. Juni 2026: Das 8. Fokusmeeting, hosted by Hutchison Drei Austria, bot nicht nur fachliche Einblicke, sondern auch viel Raum für interaktive Workshoprunden, offene Diskussionen und den gemeinsamen Blick auf aktuelle Herausforderungen im KI-Einsatz.
Weiter geht es am 1. Oktober 2026 mit dem 9. Fokusmeeting, hosted by WALTER GROUP.
Sie möchten beim nächsten Community-Event dabei sein und Teil dieses praxisnahen Austauschs werden? Unser Community Lead Sebastian Baldinger freut sich über Ihre Anfrage und klärt gerne alle offenen Fragen.
Alle näheren Informationen finden Sie hier: Community of Practice „KI in Controlling & Finance“
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