Warum Unternehmen auf Power BI umsteigen – und was es dafür braucht 

In einer zunehmend datengetriebenen Wirtschaft stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Entscheidungsprozesse fundierter, schneller und transparenter zu gestalten. Klassische Excel-Auswertungen und statische Reports reichen hierfür oft nicht mehr aus. Hier setzt Power BI an: Die Business-Intelligence-Plattform von Microsoft bietet die Möglichkeit, Unternehmensdaten flexibel, interaktiv und in Echtzeit zu visualisieren, zu analysieren und zu kommunizieren. 

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TYPISCHE PAIN POINTS IN UNTERNEHMEN

Viele Unternehmen kämpfen mit fragmentierten Datenquellen, unübersichtlichen Excel-Tabellen, redundanter Berichtserstellung und fehlender Datenkonsistenz. Reports werden manuell gepflegt, sind fehleranfällig und oft nicht aktuell. Fachbereiche arbeiten mit unterschiedlichen Zahlenständen, was zu Unsicherheiten in der Steuerung führt. Die Folge: wertvolle Potenziale bleiben ungenutzt, weil Informationen nicht zeitgerecht oder verständlich vorliegen.

POWER BI ALS LÖSUNG

Hier kann Power BI einen entscheidenden Mehrwert bieten: 

• Es verbindet Daten aus verschiedensten Quellen – von ERP-Systemen über Datenbanken bis hin zu Cloud-Anwendungen. 

• Es stellt zentrale Datenmodelle zur Verfügung, die als „Single Source of Truth“ dienen. 

• Es ermöglicht interaktive Dashboards, die dynamisch gefiltert und analysiert werden können. 

• Es automatisiert die Datenaktualisierung und reduziert manuelle Arbeit. 

Für Controlling, Reporting und Unternehmenssteuerung eröffnet das völlig neue Möglichkeiten: Übersichtlich visualisierte Reports unterstützen die Entscheidungsfindung mit den aktuellsten Daten in Echtzeit.

WAS UNTERNEHMEN FÜR DIE UMSETZUNG BRAUCHEN

Die Einführung von Power BI ist mehr als nur ein Softwareprojekt – sie ist ein Veränderungsprozess. Technische Voraussetzungen wie Datenzugriff, Schnittstellen und IT-Support sind notwendig, aber nicht ausreichend. Erfolgreich wird Power BI vor allem dann, wenn es fachlich in den Unternehmensalltag eingebettet wird. 

Das bedeutet: 

• Es braucht klar definierte Ziele und Anwendungsfälle. 

• Datenmodelle müssen sinnvoll strukturiert und gepflegt werden. 

Die Governance (z. B. Zugriffsrechte) muss geregelt sein.

DER ZENTRALE HEBEL: WEITERBILDUNG FÜR MITARBEITER:INNE

Der größte Erfolgsfaktor liegt jedoch nicht in der Technologie – sondern in den Menschen, die mit ihr arbeiten. Erst wenn Controller:innen, Analyst:innen und Fachbereichsverantwortliche verstehen, wie sie Power BI nutzen können, entfaltet das Tool sein volles Potenzial. 

Fachliche Weiterbildung ist deshalb der Schlüssel zur erfolgreichen Integration: 

• Sie schafft Vertrauen im Umgang mit Daten. 

• Sie vermittelt methodische und technische Kompetenzen. 

• Sie fördert eigenständige Analysen und steigert die Datenkompetenz im gesamten Unternehmen. 

Gerade im Controlling wird Power BI dann nicht nur zum Reporting-Werkzeug, sondern zum strategischen Analyseinstrument. 

FAZIT

Power BI kann also ein starker Treiber für datenbasierte Entscheidungen sein – vorausgesetzt, Unternehmen schaffen die technischen Grundlagen und investieren in die Kompetenz ihrer Mitarbeiter:innen. Wer beides zusammendenkt, gewinnt Transparenz, Effizienz und Zukunftsfähigkeit. 

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